Cómo hacer un Pérdidas y Ganancias, PYG o P&L para una empresa

Pol | hace 3 semanas

El documento que refleja el estado de una empresa es lo que se conoce como Pérdidas y Ganancias, o PYG. Se trata de un resumen de costes de producción, gastos e ingresos de una empresa durante un período contable. Es así como se visualizan los resultados expresados en ganancias y pérdidas durante ese período.

Este conocimiento es el que permite saber qué tan rentable es y con ello hacer proyecciones en los negocios.

Es necesario mantener actualizada esta cuenta de Pérdidas y Ganancias, conocida también como Estado de Resultados. Solo así se podrá hacer un análisis del desarrollo de la empresa, algo primordial a la hora de la toma de decisiones a futuro.

Es importante destacar, que el Pérdidas y Ganancias no lleva IVA, ya que los datos a reflejar, son los datos de facturación, sin contemplar los datos de la caja generada o disponible. Para analizar los efectos de caja, es necesario hacer otro balance, ya que los datos serán muy distintos.

Pérdidas y Ganancias

Objetivos a alcanzar con un estado de Pérdidas y Ganancias

  • Medir el rendimiento de la empresa, si genera Pérdidas o Ganancias.
  • Establecer la rentabilidad de la empresa con el fin de atraer a los inversionistas de acuerdo al rendimiento de la misma.
  • Medir los logros alcanzados y los esfuerzos de la empresa durante el lapso analizado.
  • Estimar la capacidad de solicitar créditos ante otras entidades financieras para asegurar la expansión del negocio.
  • Prever los riesgos de inversión al igual que las oportunidades, evitando con ello errores que generen pérdidas.
  • Repartir los dividendos entre los inversores según las utilidades obtenidas.

Contenidos básicos de una cuenta de Pérdidas y Ganancias

  • Monto de las ventas. En el primer renglón debe aparecer el total de las ventas netas, separando las realizadas a contado y a crédito. Otros datos serían las devoluciones y los descuentos. Restando estos últimos montos es como se conoce, en un informe de Pérdidas y Ganancias, cuál es el monto neto de ventas.
  • Determinación de costes asociados a la venta para obtener un margen neto. Se trata de contemplar el coste de la materia prima y de la producción final del producto o servicio ofrecido. Se debe hacer un inventario, al que se le suma las mercancías compradas para luego restarle el inventario final.

Estos inventarios reflejan los costes de venta restados de los ingresos, y estarán reflejados en el apartado de aprovisionamientos, lo que permite conocer las utilidades obtenidas y la rentabilidad del negocio. Para así conocer cuánto cuesta producir un producto o servicio.

  • Gastos operativos. Son los gastos que realiza la empresa en el desarrollo de las actividades propias de su ramo. Son los costes de estructura: sueldos y demás costes de personal, alquileres de locales, materiales, teléfono, entre todos… También se incluyen los costes de suministros y de materiales diversos. Estos gastos también se restan de la ganancia bruta.
  • Costes bancarios y de financiación. Cumplido el paso anterior, descontados estos costes, se obtiene el beneficio neto antes del pago de los impuestos y gastos bancarios. 

Teniendo claro todo lo anterior, se determinará cuánto se le debe dar a los inversores de la empresa, en caso que así lo decidan y obtengan beneficio neto positivo. De forma contraria, podrán reinvertir el capital a las Reservas de la empresa.

  • Pago de impuestos: Se aplica la tasa de impuestos requerida, según la normativa legal al uso que corresponde al ingreso de operaciones. Se multiplica la tasa de impuestos asignada por este ingreso de operaciones para calcular los impuestos que se deben pagar.
Pérdidas y Ganancias
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Uno de los servicios de la empresa, junto a las fotografías de cada negocio, es la inclusión de todo lo que un Pérdidas y Ganancias exigiría a la hora de un balance. Cada propiedad ofrecida incluye elementos propios de este informe.

Así se especifican datos como ubicación y año de creación del negocio, número de empleados, costes de alquiler, facturación por año fiscal y precio del mismo.

Además, la empresa acompaña en todo el proceso de negociación. Esto contempla la verificación de la situación real de lo que se ofrece, el contrato de confiabilidad, el contacto entre las partes y la gestión del contrato.

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