¬ŅQu√© es business intelligence y para qu√© sirve?

Carlos Aranguren | hace 4 meses

Conocer qué es business intelligence (BI) o la inteligencia empresarial como concepto y como herramienta, ha sido ampliamente destacada en la literatura de empresa, especialmente en la disciplina de la gestión estratégica, así como en la disciplina de los sistemas de información.

¬ŅQu√© es business intelligence?

Business intelligence no es m√°s que un proceso de aplicaci√≥n de herramientas y t√©cnicas para recopilar y analizar los datos recogidos de m√ļltiples fuentes (tanto internas como externas), para crear conocimientos que ayuden a la toma de decisiones.

El uso de herramientas de BI también puede ayudar a mejorar los beneficios mediante la gestión del rendimiento corporativo de la organización. También, a obtener una ventaja competitiva a través de la consolidación de las ganancias pasadas.

Qué es business intelligence

¬ŅPara qu√© sirve el business intelligence?

La inteligencia empresarial es uno de los sectores de software que m√°s r√°pido est√° creciendo. Los proveedores de software est√°n desarrollando r√°pidamente m√ļltiples herramientas de BI para apoyar las crecientes necesidades de an√°lisis de datos de las organizaciones

Para ser sostenibles en un entorno turbulento que cambia r√°pidamente, las organizaciones necesitan tener acceso a la informaci√≥n sobre su rendimiento operativo. Las herramientas de BI desempe√Īan un papel fundamental en el apoyo a los responsables de la toma de decisiones en los distintos niveles de la organizaci√≥n.

El uso estratégico del BI es posible a través de la adquisición, la recopilación, el análisis, la interpretación y la explotación de la información en los ámbitos empresariales de la organización, para apoyar los objetivos a largo plazo.

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La gestión de la inteligencia empresarial

La gesti√≥n de la inteligencia empresarial se centra en el dise√Īo, la implementaci√≥n y el uso eficaz de sus herramientas para alcanzar los objetivos empresariales y aumentar el rendimiento de las inversiones. 

Para lograr los objetivos definidos, la gobernanza del BI debe estar alineada con la gobernanza corporativa. La alineación de estas dos estrategias se destaca como el elemento vital en todas las iniciativas relacionadas con el Business Intelligence.

Objetivo de las herramientas

El principal objetivo de las herramientas de BI es convertir los datos en información significativa y valiosa. Los sistemas de la Business Intelligence ofrecen capacidades analíticas para crear inteligencia, y así poder tomar decisiones en muchas actividades empresariales.

Estas herramientas ayudan a los gestores a encontrar patrones y significados en los datos introducidos en el almacén de datos por los sistemas transaccionales. Lo que permite tomar mejores decisiones.

Softwares de inteligencia empresarial

Existe una gran variedad de herramientas para business intelligence, cuyo dise√Īo, complejidad y costo est√°n pensadas para diferentes necesidades.

Es por ello, que se recomienda adquirir aquella que se adapte a un negocio particular. Se puede destacar Microsoft Dynamics, IBM Cognos Analytics y Oracle Business Intelligence.

Herramientas business intelligence

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3 Funciones claves de las herramientas de business intelligence

Aunque existen m√°s funcionalidades de la BI, ac√° solo mencionas los tres m√°s importantes:

1- Consolidación de los datos:

Integración de datos procedentes de fuentes internas y externas. Extracción simplificada de datos, transformación y carga mediante interfaces gráficas. Eliminación de datos no deseados y no relacionados.

2- Visión rápida

Las funciones de desglose permiten a los usuarios profundizar en los datos. A través de los cuadros de mando es posible identificar y corregir las tendencias negativas, controlar el impacto de las decisiones recién tomadas, y medir para mejorar el rendimiento general de la empresa.

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3- Previsión y modelización

Apoyo en la creación de previsiones y en la realización de comparaciones entre datos históricos y datos en tiempo real.

Entender qu√© es business intelligence te demuestra que los datos de todos los indicadores de un negocio no sirven de nada, sino se transforman en conocimiento √ļtil para la toma de decisiones.

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