Solicitar certificado de empresa de seguridad social

Carlos Aranguren | hace 1 mes

Solicitar el certificado de empresa de seguridad social es fundamental para reclamar los beneficios por desempleo.

Se trata de un documento que certifica la situación legal de desempleo. Por ello, es obligatorio que la empresa lo emita una vez que el trabajador deja de prestar sus servicios.

Este documento permite calcular el monto de las prestaciones o subsidios por desempleo que recibirán los trabajadores, ya que indica las contribuciones realizadas durante los últimos 6 meses trabajados.

Cómo solicitar certificado de empresa seguridad social

El certificado de empresa es un documento emitido por la compañía cuando el trabajador deja de prestar sus servicios. El documento detalla los datos de la empresa, los datos personales del trabajador, la razón del cese de la relación laboral y las cotizaciones.

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certificado de empresa de seguridad social

En la mayoría de los casos, la empresa no entregará el certificado al trabajador. Por el contrario, los enviará electrónicamente al Servicio Público Nacional de Empleo (SEPE).

Como excepción, los certificados suelen ser entregados en físico por empresas muy pequeñas o por empresas que tienen diferentes actividades o periodos de inactividad o contratos temporales continuos dentro de un mes debido a sus actividades fijas discontinuas o temporales.

Este certificado es importante porque dependiendo de las causas que motivaron la terminación de la relación laboral, la persona podrá o no tener derecho a recibir la prestación por desempleo.

A menos que SEPE realice una verificación de seguimiento, considera que el motivo de la rescisión del contrato de trabajo es el motivo indicado por la empresa en el certificado.

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Hay algún plazo para el envío del certificado de empresa

La compañía debe emitir el certificado de empresa como máximo en un plazo de diez días, contados a partir del día que el trabajador deja de trabajar.

El expediente contendrá toda la información para que los trabajadores puedan solicitar prestaciones o subsidios por desempleo o ayudas especiales.

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¿Cómo puede el trabajador obtener el certificado de empresa seguridad social?

Siempre que la compañía haya enviado telemáticamente el certificado al SEPE, el trabajador podrá solicitar una copia del mismo en la oficina de empleo.

Además, el trabajador también puede consultar este documento ingresando al portal web de SEPE. Para ello, deberá tener DNI electrónico y certificado digital.

¿Qué pasa si la empresa no proporciona el certificado?

De manera general, las compañías no se niegan a proporcionar el certificado al SEPE. Pero en caso de que esto ocurra corren el riesgo de ser multadas con montos que pueden llegar a 6.500 euros.

En todo caso, si la empresa se niega a proporcionar este documento, el trabajador deberá solicitar la prestación de cualquier forma para evitar perder el plazo (15 días hábiles, contados a partir del cese de la relación laboral) estipulado para pedir el beneficio.

Al realizar la solicitud del beneficio, se deberá incluir un formulario de declaración de documentos faltantes. En estos casos, el SEPE solicitará directamente al empleador que presente el documento.

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¿Qué otro documento debe entregar la empresa?

La mayoría de las empresas están inscritas obligatoriamente en un sistema informático que las conecta con el sistema RED (presentación electrónica de documentos) de la Caja de la Seguridad Social.

A través de esta intersección de datos, SEPE conocerá automáticamente la contribución del trabajador, por lo que no es necesario incluir otros documentos.

Si la empresa no está inscrita en RED, deberá entregar los documentos de cotización correspondiente directamente al trabajador.

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